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RECRUTEMENT D'UN ASSISTANT/D'UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIF/VE (H/F) Bujumbura

Publié par Université du Burundi Particulier Bujumbura Mairie
  • Entreprise: Université du Burundi
  • Expérience: Non défini
  • Études: Maîtrise
  • Catégorie: Secrétariat - Assistant
  • Contrat: Non défini
  • Salaire: Non défini
Le projet ARES-CCD/ UB (ancien CUD/UB) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) (H-F) à temps plein chargé(e) d'appuyer l'école doctorale à l'Université du Burundi sur une période de plus 5 ans (de Septembre 2014 à Décembre 2019).Les conditions sont les suivantes:1° avoir un niveau de formation de master ou équivalent2° avoir des connaissances de base en bureautique : Microft Word, Excel, Powerpoint et Access3° avoir des bonnes connaissances de langues (français et anglais)4° être âge de 40 ans au maximum5° L'expérience dans le domaine de l'administration et de la gestion de dossiers administratifs constitue un avantage6° des connaissances en comptabilité et en web management constituent un avantage.Principales tâches à mener dans le cadre de cette fonction :La personne accomplira diverses tâches qualifiées permettant à l'Ecole doctorale de fonctionner sur le plan administratif. Elle travaillera en interaction constante avec les 3 responsables académiques de l'Ecole doctorale et avec la comptable de l'ARES-CCD à l'Université du Burundi.Principales tâches :• Gestion proactive d'une base de données de personnes (partenaires N & S, enseignant-e-s, réseaux, candidat-e-s, doctorant-e-s en cours de formation, etc.)• Suivi administratif des dossiers des doctorant-e-s (en relation avec l'administration centrale et les administrations facultaires de l'Université du Burundi)• Communication extérieure / rôle de personne-contact• Elaboration du contenu et de la structure des pages web de l'Ecole doctorale (en relation avec l'équipe informatique)• Soutien à l'organisation des réunions (organisation matérielle, prise de notes/comptes rendus, etc.)• Gestion financière :   - Suivi de la mise en œuvre du budget de l'ED avec ses différentes sources de financement  - Interaction quotidienne avec la comptable de l'ARES-CCD à l'Université du Burundi  - Participation à l'élaboration des appels d'offre pour l'achat de matériel  - Suivi étroit, en collaboration avec la comptable de l'ARES-CCD, de toutes les opérations financières en relation avec l'Ecole doctorale• Réalisation de rapports d'activités en fonction des besoins du projet• Gestion et suivi du calendrier d'activités, y inclus les missions Sud-Nord, Nord-Sud et Sud-Sud, et suivi de tous les arrangements pratiques pour l'accueil des enseignants Nord
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