En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de cookies pour vous proposer des services et offres adaptés à vos centres d'intérêts et mesurer la fréquentation de nos services. En savoir plus

Secrétaire/ Comptable Bujumbura

Publié par BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES Particulier Bujumbura Mairie
  • Entreprise: BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES
  • Expérience: 2 - 5 ans
  • Études: Licence
  • Catégorie: Secrétariat - Assistant
  • Contrat: Non défini
  • Salaire: Non défini
BSF a ouvert un bureau régional à Bujumbura pour mettre en œuvre son projet Ideas Box  de centres culturels en kit pour les populations affectées par des crises humanitaires, et notamment les populations réfugiées au BurundiL’Ideas Box est une médiathèque mobile pour enfants et adultes dotée de livres électroniques et papier, de jeux et autre matériel ludique, de tablettes tactiles avec contenus multimédia et d’un cinéma ambulant. Standardisée, facilement transportable et rapidement déployable sur le terrain, simple d’utilisation et robuste, l’Ideas Box constitue une innovation majeure en matière d’accès à la culture, à l’éducation et à l’information en temps de crise.Le projet a été mis en œuvre au Burundi en mars 2014 dans les camps de réfugiés de Musasa et Kavumu, et fort de ces deux premières expériences, il a été déployé dans le camp de Bwagiriza à la fin du mois de juin. BSF étendra courant 2014 le projet Ideas Box dans la région des Grands Lacs, et développera de nouveaux projets comme la Bibliothèque Juridique Virtuelle, l’appui au réseau interuniversitaire des Grands Lacs (RIGL)…Dans cette optique, BSF recrute un (e) secrétaire comptable.Nature de la missionSous la responsabilité directe de l’Administratrice, le/la secrétaire comptable assure les missions suivantes:Comptabilité• Tenir la comptabilité suivant les normes de l’organisation et des bailleurs de fonds ;• Assister l’administratrice dans la préparation et le paiement des impôts, INSS, etc. dans les délais requis et légaux;• Vérifier les bons de commande pour paiement conformément aux procédures établies ;• Effectuer la tenue adéquate des livres comptables(caisse et banque);• Préparer les analyses, factures, fiches, formulaires (bons de commande, reçus, etc.) et registres nécessaires à la gestion des pièces comptables;• Etablir, collecter et classer les pièces justificatives et les soumettre pour vérification et approbation;• Effectuer le suivi du niveau de la caisse pour soumettre la demande de son réapprovisionnement;• Préparation et paiement des avances et des frais de mission pour des événements divers et leur décompte • Préparation de paiements divers pour les fournisseurs et prestataires de service;Effectuer un rapprochement hebdomadaire entre le livre de caisse et le comptage physique•Participer à la préparation et soumission des rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fondsSecrétariat• Assurer l’enregistrement de l’arrivée et du départ de tout document officiel et distribuer le courrier reçu aux destinataires;• Réception et orientation des visiteurs du bureau;• Participation aux réunions et aide à leur documentation par la prise de procès-verbaux,  Appuyer l’organisation d’événements pour l’organisation;• Maintenir le classement de toutes correspondances et autres documents officiels de l’organisation; • Superviser l’entretien régulier et l’inventaire du bureau, et assurer la maintenance des équipements;• Assurer avec l’appui du logisticien un stock approprié de matériels et fournitures de bureau;Effectuer toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique dans les domaines de ses compétences.Profil requis• Expérience de minimum deux ans dans un poste similaire, de préférence au sein d’une organisation internationale;• Formation universitaire (comptabilité ou finance);• Langues : français et kirundi indispensables, l’anglais est un plus• Informatique : Word, Excel et PowerPoint indispensables;• Maîtrise de logiciels de gestion est un plus (SAGA, SAGE SAARI,..).Qualité du candidat• Honnête et transparent(e);• Capacité à travailler en équipe• Organisé(e) et méthodique;• Bonne capacité à planifier et anticiper;
✔ N'oubliez pas de mentionner AFRIBABA lors de votre appel !
✔ Postuler à cette offre d'emploi
Partager cette annonce
Pour une meilleure visibilité passez en VIP
Signalez-nous toutes tentatives d’arnaques
100% 1
0% 0 n'aiment pas
aiment, 0 n'aiment pas
afribaba.bi n'est pas responsable des produits ou services proposés dans les annonces et aucunement responsables des actions des utilisateurs.

Avez-vous quelque chose à vendre, à louer, un service à offrir ou une offre d'emploi?

Ajoutez gratuitement vos annonces ou événements sur afribaba.bi, c'est 100% gratuit ✔ fiable ✔ local ✔ facile ✔ et super rapide ✔
Vendez, Proposez, Louez, Recherchez, Achetez tout ce que vous voulez gratuitement. Oui 100% gratuit Bujumbura Offres Emploi, Travail - Recrutement
Vous cherchez un emploi? Déposez votre CV en ligne dans la section de recherche d'emploi de afribaba.bi 100% gratuit.

Partager